Dispositif événementiel premium
à l'hôtel Lutetia
Organisation et coordination d’un petit-déjeuner au Lutetia, pensé comme un temps fort commercial pour présenter LumyMe à de nouveaux prospects et dévoiler les nouvelles fonctionnalités de la solution aux clients existants, dans un cadre premium et confidentiel.
Catégorie
#Événementiel #IA
#Marketing Digital
#Contenus #Communication
Client
LumyMe
Secteur
Immobilier / IA
Année
2025
Contexte & enjeux
Dans le cadre de son développement commercial, LumyMe souhaitait organiser un événement premium au Lutetia afin de présenter sa proposition de valeur à une audience ciblée.
L’enjeu était de concevoir un dispositif cohérent et élégant, capable de porter le discours de marque avant, pendant et après l’événement, tout en accompagnant les équipes dans la prise de parole.
J’ai accompagné LumyMe sur l’ensemble du projet, de la conception des supports à la coordination opérationnelle, avec un rôle transversal mêlant contenus, organisation et accompagnement des équipes.
Mon objectif était de garantir une expérience fluide, des messages clairs et des supports à forte valeur commerciale.
Mon rôle
01
BRANDING
02
STORYTELLING
03
DESIGN
04
CONSULTING
Services
Livrables réalisés
01
Structuration du dispositif événementiel
Conception d’un dispositif global pour accompagner la prise de parole de LumyMe lors de l’événement et assurer la cohérence des messages.
Livrable :
Supports de discours & éléments de langage
02
Activation des invitations & relances
Définition et mise en œuvre des actions de communication en amont de l’événement pour engager une audience ciblée.
Livrables :
- Emails d’invitation et de relance
- SMS événementiels
03
Accompagnement
à la
prise de parole
Préparation des équipes à la présentation orale et structuration du discours pour une prise de parole claire et impactante.
Livrables :
- Présentation PowerPoint
- Notes de présentation & éléments de langage
04
Création de supports de communication
Conception de supports de communication haut de gamme, pensés comme prolongement de l’expérience de marque et outils d’aide à la vente.
Livrables :
- Album commercial premium
- Goodies événementiels
.png)
Tote bag
.png)
Album
.png)
Porte-clé
Emails événementiels
Conception et pilotage d’une stratégie d’emailing en plusieurs temps, avec des discours adaptés à chaque étape du parcours.
Une invitation initiale pour poser le cadre et susciter l’intérêt, puis des relances ciblées à J-7, J-3 et la veille de l’événement, avec des messages ajustés pour maintenir l’engagement sans saturation.
Chaque envoi a été pensé en tenant compte du comportement des destinataires, en excluant systématiquement les personnes déjà inscrites afin de garantir une communication pertinente et personnalisée.
Un formulaire d’inscription dédié a également été conçu pour fluidifier le parcours et centraliser les inscriptions.
SMS
événementiels
Mise en place de SMS événementiels en complément des emails, utilisés comme leviers de rappel courts et efficaces.
Les messages ont été pensés pour renforcer la mémorisation de l’événement, confirmer la présence et accompagner les derniers temps forts avant le jour J.
Ce canal a permis d’assurer une communication directe et concise, intégrée de manière cohérente au dispositif global, tout en respectant la logique d’exclusion des inscrits afin d’éviter toute redondance.
.png)
Invitation & Relance aux non inscrits
à J-8 / J-5
Rappel à J-3 /
Veille de l'événement
Ma capacité à concevoir et piloter des dispositifs de communication complets, alliant contenus, supports et accompagnement humain, dans des contextes à forte exigence et visibilité.
Ce que ce projet illustre
Collaborons
Un projet, une idée ou une problématique similaire ?
Je serai ravie d’échanger avec vous.